PLATFORMS الف - نرم افزار محلی WINDOWS زبان برنامه نويسي : Application ها Delphi 8 مديريت بانك اطلاعاتي نر م افزار : MS - SQL Server نحوه دسترسي اطلاعات به بانك اطلاعاتي : Client - Server ب- نرم افزار محلی LINUX زبان برنامه نويسي : DEVLOPER LINUX مديريت بانك اطلاعاتي نر م افزار : MY SQL OR ORACLE ج - نسخه تحت وب زبان برنامه نويسي : PHP و C#.NET مديريت بانك اطلاعاتي نرم افزار : OR MS SQL SERVER MY SQL OR ORACLE محدويت در تعداد كلاينتها موجود نمي باشد.
پشتيباني و خدمات Ã نرم افزار داراي يك سال گارانتي فروش بوده و در مدت گارانتي نسخه هاي جديد نرمافزار به خريدار به صورت رايگان ارائه مي گردد. Ã نرم افزار 10 سال خدمات فروش داشته و دراين مدت انعقاد قرار داد پشتيباني نيز امكان پذير مي باشد. Ã بر گزاري كلاس آموزشي جهت پرسنل سازمان به عهده شركت مي باشد . 1 - سیستم اتوماسیون اداری گنجنامه اطّلاعات پايه Ã امكان تعريف انواع نامه مانند : نامه ، فاكس ، تلگرام ، يادداشت ، حكم و ... Ã امكان تعريف طبقهبندي نامه بر اساس اولويتبندي آنها مانند : عادي ، فوري ، عمومي ، محرمانه ، خيلي محرمانه و ... Ã امكان تعريف ارجحيت نامهها مانند : آني ، فوري ، عادي Ã امكان تعريف انواع موضوع نامه مانند : بخشنامه ، صورتجلسه ، ارسال فرم ، موضوع عمومي و ... Ã امكان تعريف شيوه ارسال نامه مانند : پيك ، اربابرجوع ، دستي ، پستي و ... Ã امكان تعريف انواع دبيرخانههاي محلي Ã امكان تعريف انواع بايگانيهاي محلي Ã امكان تعريف انواع وضعيت كنوني نامه مانند : اصل ، كپي و المثني Ã امكان تعريف انواع شرح رونوشت نامه Ã امكان تعريف سازمانها و نهادها و اشخاص (حقيقي و حقوقي) طرف مكاتبه Ã امكان تعريف مسئولين هر سازمان يا نهاد به همراه سِمت و مشخصات فردي هر يك Ã امكان تعريف نام و سِمت مسئولان دستگاهها و اشخاص (حقيقي و حقوقي) طرف مكاتبه در خارج از سازمان Ã امكان تعريف گروههاي طرف مكاتبه و تخصيص كاركنان يا واحدهاي سازماني به گروهها (جهت تسهيل در امر تبادل مكاتبات) Ã امكان تعريف جانشين براي هر يك از مسئولين ارجاع و پيگيري و امكان تفويض اختيار كاربران Ã امكان تعريف انواع شرح ارجاع (در مورد علت ارجاع نامه توضيح داده شود) Ã امكان تعريف پايه شاخص سال (دستور شروع سال جديد را تعيين ميكند.) Ã امكان تعريف قالب شماره نامه (وارده ، داخلي و صادره) در هر دبيرخانه Ã امكان تعريف و مديريت اسناد سازماني (غير از نامه) مانند صورتجلسات ، روشها و دستورالعملهاي اداري ، آييننامهها ، فرمها و ... Ã امكان تعريف آدرس پست الكترونيكي و آدرس پستي و شماره تلفن كاربر (دفتر تلفن) و امكان وجود تقويم به صورت شخصي و عمومي عمليات مربوط به نامههاي وارده Ã امكان ثبت مشخصات نامه وارده شامل شماره ، تاريخ ، موضوع ، شرح ، اطّلاعات دستگاه يا شخص فرستنده (حقيقي يا حقوقي) ، تاريخ و ساعت ورود نامه ، نوع تحويل و ... Ã امكان ثبت مشخصات فرستنده و گيرنده ، توزيع كننده و ثبت كننده نامه (جهت رديابي فيزيكي نامه) Ã اختصاص شماره انديكاتور به همراه تاريخ ثبت به صورت خودكار Ã امكان ثبت نامههاي مرتبط اعم از عطف ، پيرو و بازگشت Ã امكان ثبت پيوست هاي نامه Ã امكان ثبت رونوشت هاي نامه Ã امكان ثبت ارجاعات نامه به هر تعداد و اطّلاعات مربوط به بخش يا شخصي كه نامه به وي ارجاع شده و تاريخ و ساعت ارجاع و تاريخ مهلت اقدام Ã امكان خواندن نامه از طريق فايل و يا از طريق اسكن كردن نامه و يا دريافت از طريق فاكس توسط سيستم Ã امكان ايجاد ارتباط مابين نامههاي داراي پيرو ، عطفي و بازگشتي Ã امكان ثبت نامه با شماره آزاد Ã امكان تهيه و چاپ رسيد نامه براي ارايه به تحويل دهنده Ã امكان الصاق انواع ضمائم و پيوستها شامل متن ، عكس ، فيلم و صدا به نامه مورد نظر Ã امكان تهيه و ثبت متن هامش Ã امكان هامش نويسي متعدد با سطح دسترسي كنترل شده (هر هامش فقط توسط شخص مورد نظر قابل رؤيت باشد و يا هامش عمومي باشد) عمليات مربوط به نامههاي صادره Ã امكان ثبت مشخصات نامه صادره شامل شماره ، تاريخ ، موضوع ، شرح ، اطّلاعات دستگاه يا شخص گيرنده نامه (حقيقي يا حقوقي) ، نوع تحويل و ... Ã امكان ثبت اطّلاعات مربوط به ارجاع نامه صادره Ã امكان صدور نامه صادره به دستگاههاي اجرايي و اشخاص (حقيقي و حقوقي) با حفظ سابقه Ã امكان تايپ و ويرايش نامهها در داخل برنامه Ã امكان تعريف و ذخيره موضوع و كليد واژه براي نامه به منظور عدم تايپ مجدد Ã امكان تهيه پيشنويس نامه و تصحيح مكرر آن تا مرحله نهايي Ã امكان تبديل پيشنويس تأييد شده به نامه Ã امكان تشكيل فهرست مخاطبان براي نامههايي با موضوعات و متون يكسان و ارسال گروهي نامهها Ã امكان تأييد نامه صادره از طرف مقامات مربوط Ã امكان ثبت نامههاي مرتبط اعم از عطف ، پيرو و بازگشت Ã امكان شمارهگذاري نامه صادره مطابق با ساختار شمارهگذاري مورد نظر سازمان Ã اختصاص شماره انديكاتور به همراه تاريخ ثبت به نامه صادره Ã امكان ارسال نامه از طريق فاكس توسط سيستم Ã امكان تعيين تعداد و نوع پيوستهاي نامه صادره Ã امكان ارسال تصوير نامه ارسالي به صورت اسكن شده Ã امكان تهيه و چاپ رسيد نامه براي ارايه به تحويل گيرنده عمليات مربوط به مكاتبات داخلي Ã امكان ايجاد پيگيري و كنترل مكاتبات داخلي بين واحدها Ã امکان شمارهگذاري نامههاي داخلي مطابق ساختار شمارهگذاري سازمان Ã امكان ثبت نام و سِمت فرستنده و گيرنده Ã امكان تعيين تعداد و انواع پيوستهاي نامه Ã امكان تعيين نامههاي مرتبط اعم از پيرو ، بازگشت و عطف Ã امكان تنظيم جلسات داخلي سازمان توسط سيستم (مشخص كردن زمان ، مكان ، موضوع ، افراد مدعو در جلسه ، تعيين مسئول جلسه و تجهيزات مورد نياز و فعال كردن يادآوري براي اطّلاع افراد مدعو در جلسه) Ã امكان ثبت وظايف به همراه اطّلاعات آن نظير ارجاع كننده ، زمان انجام و ... عمليات مربوط به گردش مكاتبات و كارهاي اداري Ã امكان پشتيباني روشهاي مختلف گردش مكاتبات (متمركز ، نيمه متمركز و غير متمركز) متمركز شامل يك دبيرخانه مركزي و چند دبيرخانه محلي نيمه متمركز شامل چند دبيرخانه مركزي و هر دبيرخانه مركزي شامل چند دبيرخانه داخلي غير متمركز شامل چند دبيرخانه داخلي مستقل Ã امكان ايجاد كارتابل الكترونيكي و امكان مشاهده كارتابل توسط افراد مجاز Ã توزيع نامههاي وارده به كارتابل مسئولين و ارجاع نامههاي وارده و كارهاي مرتبط از طريق كارتابل Ã امكان اعلام دريافت نامه جديد Ã امكان تعيين نامههاي مرتبط اعم از صادره ، وارده و داخلي و تعيين نوع اقدام و اولويت زماني انجام كار Ã تشكيل پرونده براي كارها و نامههاي مرتبط به آن و رؤيت و پيگيري گردش پروندهها در سازمان Ã امكان طبقهبندي نامهها بر اساس نوع نامه ، نوع طبقهبندي ، نوع ارسال ، ارجحيت و ... به همراه طبقهبندي درختي موضوعات نامه Ã امكان پاسخگويي به كارهاي ارجاع شده و اعلام خاتمه كار از طريق ارجاع كننده Ã امكان ارجاع نامه به صورت تصوير ، صوت ، پيغام تلفني و ... Ã استفاده و كنترل مركزي تاريخ در كليه مراحل گردش مكاتبات (درج تاريخ مشاهده توسط مسئول انجام كار ، تعيين تاريخ شروع اقدام ، تاريخ انتظار پاسخ ، دوره پيگيري و ...) Ã امكان استفاده از امضاي ديجيتال Ã امكان اعلام موافقت يا عدم موافقت با كارهاي انجام شده و صدور دستورهاي بعدي Ã اعلام وضعيت كارهايي كه عمليات آن خاتمه نيافته است. Ã امكان كنترل ، پيگيري و مشاهده گردش ارجاعات شامل فهرست ارجاع دهندگان و اقدام كنندگان به صورت درختواره Ã امكان تأثيرگذاري تغييرات تشكيلاتي در ساختار دبيرخانهها (انحلال ، تشكيل ، ادغام و تجزيه) Ã امكان ثبت نامههاي بدون شماره مانند درخواستهاي شخصي يا نامههاي ارباب رجوع و دسترسي سريع به اين نامهها در آينده Ã امكان استفاده از قلم نوري در پاراف و ارجاع نامه Ã امكان ايجاد مهر و امضاي اشخاص درون سيستم و استفاده از آنها عمليات مربوط به پيگيري و رديابي مكاتبات و كارهاي ارجاع شده Ã امكان پيگيري نامه وارده و روند حركت يك نامه در تمام واحدهاي سازمان Ã تعيين مهلت اقدام پاسخ براي هر نامه وارده ، داخلي ، كارها ، دستورها و يا پيامهاي ارجاع شده Ã پيگيري مراحل مختلف كار از طريق كارتابل ، دستيابي به علل تأخير در انجام كارها ، رديابي وضعيت فعلي آن و نتايج اقدامات انجام شده روي نامه Ã انجام پيگيري توسط خود سيستم به صورت خودكار ، ارسال پيامهاي پيگيري ، جويا شدن نتيجه كار و ارايه هشدار در مورد ديركرد اقدامات (هم به شخص ارجاع دهنده و هم به شخص ارجاع شونده) Ã امكان پيگيري كليه دستورها و پيامهاي ارسال شده و پيگيري مستمر اقداماتي كه بايد تا تاريخ معيني انجام شوند و تأخير دارند. Ã مكان پيگيري و رديابي مكاتبات سالهاي قبل Ã امكان پيگيري ارجاع نامهها از طريق جستجو در شماره ، تاريخ ، موضوع ، نام دستگاه يا شخص فرستنده (حقيقي و حقوقي) ، نام دستگاه يا شخص گیرنده (حقيقي و حقوقي) و ... عمليات مربوط به بايگاني Ã امكان ايجاد و انجام امور مربوط به بايگاني سازمان توسط سيستم Ã امكان ايجاد پروندههاي كاركنان در كامپيوتر Ã امكان بايگاني نمودن مكاتبات تحت شمارههاي دلخواه Ã امكان كنترل درخواست و ارسال نامهها از بايگاني و بازگشت آنها به بايگاني و امكان بازيابي محل نامه در هر لحظه Ã امكان ايجاد طبقهبندي موضوعي (موضوع اصلي و زيرموضوع) جهت پروندههاي بايگاني Ã امكان به گردش انداختن نامههاي بايگاني شده Ã امكان ثبت اطّلاعاتي همچون تاريخ خروج پروندهها از بايگاني ، بخش يا شخص تحويل گيرنده پرونده و تاريخ بازگشت مجدد پرونده به بايگاني (جهت پيگيري گردش پروندهها) Ã امكان ايجاد پروندههاي شخصي براي هر يك از كاربران و ذخيرهسازي نامههاي مربوط در آنها Ã امكان ايجاد كپيهاي متعدد از يك نامه و بايگاني آنها در پروندههاي مختلف عمليات مربوط به ارتباطات Ã امكان تعريف انواع شبكه مورد پشتيباني سيستم جهت اتصال كاربران سازمان به سيستم از طريق شبكه محلي موجود در ساختمان مركزي Ã امكان ارجاع مكاتبات به واحدهاي مختلف با توجه به شبكه بودن سيستم Ã امكان ثبت و ارسال پيغامها (از طريق متن ، صوت و تصوير) و نمايش پيغامهاي موجود و دريافت شده Ã امكان ارسال پيامهاي اطّلاعاتي در سطح گروهها ، واحدها و كاربران Ã مشخص كردن زمان ، موضوع و مكان قرارهاي ملاقات با فعال كردن يادآوري توسط سيستم Ã امكان كنترل دسترسي به ارسال پيامها Ã امكان مبادله اسناد با استفاده از فكس توسط سيستم Ã امكان اتصال كاربران از طريق خطوط تلفن و يا از طريق شبكه جهاني اينترنت Ã امكان استفاده همزمان چند ايستگاه (كاربر) و تغيير همزمان اطّلاعات امكانات بررسي و جستجو Ã امكان جستجوي نامهها به صورت پارامتريك بر اساس كليه فيلدهاي اطّلاعاتي به صورت تكفيلد و يا تركيب چندين فيلد انتخابي Ã امكان جستجو و دسترسي سريع به اطّلاعات نامههاي وارده و صادره و كليه مكاتبات در گردش ، بايگاني شده و كارتابل Ã امكان جستجوي موضوع و شرح نامهها اعم از نامههاي ارسالي و دريافتي و دستيابي سريع به مشخصات نامه Ã امكان جستجوي سريع و آسان نام اشخاص در شرح نامهها عمليات مربوط به گزارشها و مشاهدات Ã امكان تهيه گزارشهاي دلخواه به صورت پارامتريك Report Generator و امكان چاپ ، ذخيرهسازي و بازيابي نتايج گزارشگيري Ã امكان گزارشگيري از مكاتبات صادره ، وارده و داخلي و گزارش از گردش نامه در سازمان Ã امكان گزارشگيري از نامههاي در دست اقدام و مكاتبات بدون پاسخ Ã امكان ايجاد انواع گزارشهاي اجرايي ، آماري ، مديريتي و پويا Ã امكان نمايش نتايج گزارشها به صورت نمودارهاي مختلف Ã امكان گزارشگيري و مشاهده نامههايي كه تحت عنواني خاص يا در محدوده زماني مشخص ارسال شدهاند Ã امكان تهيه گزارش مربوط به ارجاعات ، پيگيري و سوابق نامهها Ã امكان گزارشگيري از دفتر انديكاتور Ã امكان گزارشگيري از حجم مكاتبات انجام شده در واحدها و همچنين تعداد نامههاي ارسالي و دريافتي مربوط به سازمان Ã امكان مشاهده عملكرد كاربران (وضعيت سرعت يا تأخير در انجام كارها و علل آن) Ã امكان مشاهده و گزارشگيري از پيامها و دستورها و امكان مشاهده كارتابل مكاتبات و پيامهاي ارسالي و حذف شده Ã امكان گزارش از نامههاي دريافتي از بايگاني كه هنوز در مقاطع زماني مورد نظر به بايگاني بازگشت داده نشدهاند Ã امكان گزارشگيري و مشاهده دفتر تلفن و نشانيهاي پستي و پست الكترونيك Ã امكان ايجاد انعطافپذيري در تصاوير مانند : چرخش ، تعيين مقياس تصوير , بزرگنمايي ، كوچكنمايي و ... 2 - تهیه نسخه تحت لینوکس فارسی نرم افزار اتوماسیون اداری گنجنامه تمامی امکانات موجود در بحث استاندارد سازی قابلیت پیاده سازی در سیستم عامل لینوکس و ویندوز را دارا می باشد که در مورد تکنولوژی مورد استفاده به اختصار در بخش PLATFORM توضیح داده شده است در صورت لزوم اطلاعات تکمیلی ارسال می گردد. 3 - تهیه نسخه تحت وب نرم افزار اتوماسیون اداری گنجنامه قابلیت اجرا تحت وب را نیز دارا می باشد که قابلیت اجرا تحت اینترنت و اینترانت به اختصار در بخش PLATFORM توضیح داده شده است در صورت لزوم اطلاعات تکمیلی ارسال می گردد. 4 - پروتکل تبادل الکترونیکی مکاتبات ECE نرم افزار از پروتکل ثبادل الکترونیکی مکاتبات ECE تدوین شده توسط تکفا برای ارتباط با نرم افزار های دیگر اتوماسیون اداری پشتیبانی می نماید. 5 - امکانات ارتباطي Ã امكان برقراري ارتباط بدون كاغذ با نسخه هاي ديگر گنجنامه از طريق ارسال و دريافت فايل تجميع شده . Ãامکان ارتباط روی خط با بانک های اطلاعاتی از راه دور توسط خطوط مختلف ارتباط | 
محصولات نرم افزاری 
