نرم افزار پورتال سا ز گنج نامه درسه  سطح زير  براي كاربران قابل دسترسي مي باشد : ·                     

  كاربران نهايي پورتال (End User) ·                   

   مديران پورتال(  Managers & Administrators)·                 

     توسعه دهندگان پورتال (developer)

                        امکانات نرم افزار مديريت و طراحی پورتال گنج نامه

 امكانات اين محصول به صورت طبقه بندي از نظر نوع سرويسهايي كه ارائه مي نمايد به شرح ذيل قابل بررسي مي باشد كه هر يك از طبقات شامل ابزار هاي متعددي مي گردند كه در ادامه به تفصيل بررسي مي شود.

1-                 امكانات مربوط به  مديريت پورتال (Portal Manager)

2-                 امكانات مربوط به مديريت محتواي پورتال (Content Management System)

3-                 امكانات مربوط به برنامه هاي كاربردي پورتال (Application Center )

4-                 امكانات مربوط به توسعه دهندگان پورتال (Developer Center)  

1-امكانات مربوط به مديريت پورتال (Portal  Manager)

اين قسمت از امكانات پورتال مربوط به ابزار هاي مديريتي پورتال مي گردد كه در اختيار مديران پورتال قرار داده مي شود .  

1-1       مديريت منو هاي پورتال (Menu Manager)      
  در نرم افزار مديريت طراحی پورتال گنج نامه اين امكان فراهم گرديده است كه مديران پورتال انواع مختلفي از منو در پورتال فراهم نمايند و حتي از نظر مكان ، نوع ، زمان و كاربران ، قابل مديريت و طراحي به صورت چند سطحي می باشند . در اين قسمت اين امكان فراهم گرديده است كه براساس طبقه بندي مورد نظر نوع و عملكرد منو مطابق با موارد زير انتخاب و مديريت گردد .·                     

ابزار ها (Component) : اين نوع منو به ابزارهاي موجود در پورتال لينك مي نمايد. ·      

  آيتم هاي ابزار ها (Component Item) : اين نوع منو مي تواند به برخي از امكانات و زير ابزارهاي موجود در يك ابزار لينك نمايد .       

 طبقه بندي محتوا ها (Content Category) : اين نوع منو به يك طبقه از محتوا هاي موجود در پورتال لينك مي نمايد . ·       

 آرشيو طبقات محتوا (Content Category Archive) : اين نوع منو به محتوا هايي كه در يك طبقه به حالت آرشيو درآمده اند لينك مي نمايد .                  

   بخش های محتوا ( Content Section) : اين منو به يك بخش از محتوا هاي پورتال لينك مي نمايد. ·       

 آرشيو بخشهاي محتوا ( Content Section Archive) : اين منو به محتوا هايي كه در يك بخش به صورت آرشيو درآمده اند لينك مي نمايد .                  

   آيتم محتوا (Content Item) : اين منو به يك آيتم خاص از محتواهاي پورتال لينك مي نمايد .          

محتواي ايستا (Static Content): اين منو به محتواي ثابتي كه در سايت تعريف شده است لينك مي نمايد .                   

 مسير خاص (Link URL )  : اين منو به يك مسير (URL) مورد نظر لينك مي دهد .

لازم به توضيح است كه در خصوص موارد بالا در بخشهاي مربوط به مديريت محتوا و ابزار ها توضيحات لازم ارائه مي گردد .    

1-2پيكر بندي سراسري  (Global Configuration) :  
دراين قسمت مديران پورتال مي توانند پيكر بندي سراسري در محدوده هاي زير اعمال نمايند .

1-2-1 پيكر بندي سايت :       

• سايت از شبكه خارج شود ؟       
•  پيام خارج از شبكه سايت چه باشد؟       
•   پيام خطاي سيستمي سايت چه باشد؟    
•      ليست ها در سايت به چه تعداد باشند؟        
•  نام آيكن سايت چه فايلي باشد؟       
•  نام سايت قابل ويرايش مي باشد.       
•  آيا لينك هاي غير مجاز نمايش داده شود ؟    
•     آيا ميهمانان سايت قابليت ثبت نام داشته باشند ؟      
•   فعال ساز كاربر جديد استفاده شود؟      
•   ايميل منحصر به فرد اجباري باشد؟        
•  اشكال زدايي سايت فعال باشد؟     
•     نوع ويرايشگر پيش قرض چه باشد ؟

1-2-2 پيكر بندي محلي :        

•  زبان سايت چه باشد ؟       
•  زمان سايت براساس زمان كدام كشور باشد ؟

1-2-3 پيكر بندي محتوا :

اين پيكر بندي براي محتوا هايي كه كاربر نهايي پورتال مشاهده مي نمايد اعمال مي گردد. ·        عنوان هاي لينك شده نمايش داده شود يا خير؟ ·    

•    نمايش دكمه ادامه مطلب    
• آيتم درجه بندي وٲخذ رٲي      
•   نام نگارنده نمايش داده شود يا خير؟
•         تاريخ و زمان ايجاد محتوا     
•     تاريخ و زمان تغيير محتوا      
•   شمارنده دفعات مشاهده محتوا      
•    آيكن PDF  نمايش داده شود؟        
•  آيكن print نمايش داده شود ؟   
•      آيكن email نمايش داده شود ؟     
•   جدول شماره صفحات آيتم ها        
•  كليد بازگشت نمايش داده شود ؟      
• نقشه آيتم محتوا نمايش داده شود؟

1-2-4 پيكر بندي پايگاه داده :        

•  نام ميزبان سايت       
• نام كاربري موتور بانك اطلاعاتي MYSQL       
• نام بانك اطلاعاتي MYSQL      
•   پيشوند جدول هاي بانك اطلاعاتي MYSQL 
• پيكر بندي سرور :      
•  مسير فيزيكي پورتال     
•   مسير منطقي پورتال        
• كلمه رمز hash شده پورتال       
•   فشرده سازي Gzip فعال باشد ؟      
•    زمان اعتبار session قسمت كاربري پورتال        
•  زمان اعتبار session قسمت مديريت پورتال        
•  متد تصديق session      
•   گزارش خطا       
•   مسير راهنما پورتال        
• نوع مجوزهاي ايجاد فايل        
• نوع مجوزهاي ايجاد دايركتوري

1-2-6 اطلاعات سربار پورتال : 

•   تشريح سربار سراسري پورتال     
•    كليد واژه سربار سراسري پورتال   

در قسمت پيكربندي سراسري پورتال امكاناتي از قبيل پيكربندي (پست الكترونيكي ، حافظه نهايي پورتال ،‌آمار و موتور جستجو  ) نيز موجود مي باشد . 

1-3 مديريت زبان پيش فرض پورتال : اين امكان فراهم گرديده است كه از زبانهايي كه در پورتال نصب گرديده است بتوان يكي را به عنوان زبان پيش فرض در نظر گرفت .  

1- 4 مديريت قالب Template : اين امكان فراهم گرديده است كه براي دو قسمت مديريت و پورتال كاربر نهايي قالب موردنظر را انتخاب نمود. 
   

1-2     مديريت حذفيات( Trash Manager ) : اين امكان فراهم گرديده است كه آيتم هاي محتوايي يا ديگر آيتم هايي كه حذف گرديده اند در قسمت مديريت حذفيات بازيابي گردند ودر همان مكان مربوط قابل دسترسي  باشند .  

1-3     مديريت كاربران(User Manager) : در اين قسمت مديران سايت مي توانند نسبت به تعريف ، ويرايش و يا حذف كاربران اقدام نمايند لازم به توضيح است كه كاربران در دو سطح كلي قرار مي گيرند كه هر يك از دو سطح نيز شامل  چند آيتم سطح دسترسي مي باشند

1-3-1 سطح كاربران در قسمت مديريت :

مدير ارشد پورتال ( Super Administrator) : دسترسي به آيتم هاي مديريتي پورتال را شامل مي شود از قبيل :(محتوا و برنامه هاي پورتال )

 مديران پوتال (Administrator) به تمامي قسمت هاي محتوايي پورتال دسترسي دارد و در خصوص برنامه هاي كاربردي برنامه هايي كه جهت دسترسي انجام مي شوند را شامل مي شود . 

 مديران محتواي پورتال ( Content Manager) : به تمامي قسمت هاي محتوايي پورتال دسترسي دارند .  

1-3-2 سطح كاربران در قسمت خارجي پورتال :

 كاربران انتشار دهنده ( Publisher) : اين گروه كاربري در قسمت خارجي پورتال مي توانند محتواي خود و ديگران را جهت نمايش در پورتال فعال يا غير فعال نمايند و دسترسي كامل به محتوا  دارند ولي در قسمت برنامه هاي كاربردي براي بخش خارجي پورتال فقط به خدماتی که برنامه کاربردی  ارائه نمايند دسترسي دارند .

 كاربران ويرايش گر (Editor) : اين گروه از كاربران در قسمت خارجي پورتال مي توانند محتواهاي خود و ديگران را ويرايش نمايند.

كاربران نويسنده (Author): اين گروه از كاربران صرفاً در بخش هاي محتوايي مي توانند مطلب ايجاد نمايند .

كاربران ثبت نام كرده (Registered) : اين گروه از كاربران كاربراني هستند كه در پورتال ثبت نام نموده اند .   

1-      امكانات مربوط به مديريت محتواي پورتال(Content Management System) :

 در قسمت مديريت محتوا براي سهولت در دسترسي كاربران و همچنين بهينه نمودن مديريت محتواهاي موجود ، اين امكان فراهم گرديده است كه مديريت آيتم هاي محتوا  در طبقه بندي خاصی قرا گيرند و هر طبقه نيز در بخش مربوط به خود قرار گيرد لذا هر بخش شامل يك  يا چند  طيقه مي گردد و هر طبقه شامل يك یا چند آيتم محتوا مي باشد.

2-1 بخشهاي محتوا (Content Sections) :در اين قسمت اين امكان براي مديران پورتال فراهم مي گردد كه در قسمت مديريت پورتال اقدام به ايجاد ، ويرايش و حذف بخشهاي محتوايي نمايند لازم به توضيح مي باشد اين امكان براي اين قسمت فراهم گرديده است كه زبان انتشار و سطح دسترسي به بخش مورد نظر مشخص شود .  

2-2 طبقات محتوا (Content Categories): در اين قسمت اين امكان براي مديران پورتال فراهم مي گردد كه در قسمت مديريت پورتال اقدام به ايجاد ، ويرايش و حذف  طبقات محتوايي نمايد لازم به توضيح مي باشد اين امكان براي اين قسمت فراهم گرديده است كه زبان انتشار و سطح دسترسي به طبقه مورد نظر مشخص گردد .   

2-3 مديريت آيتم هاي محتوايي (Content Item) : در اين قسمت امكان ايجاد ، ويرايش ، حذف و publish  نمودن آيتم هاي محتوايي مطابق با امكاناتي كه در ادامه به تشريح آنها مي پردازيم فراهم گرديده است تا كاربران و مديران محتوا بتوانند در بخش و طبقه مورد نظر آيتم محتوايي خود را توليد نمايند به همين منظور ويرايشگري در پورتال طراحي گرديده است  تا كاربر بتواند مستقل از هر گونه  نرم افزار ديگر تمامي فعاليت هاي توليد آيتم را به انجام برساند .لازم به توضيح است در قسمت توليد محتوا از امكاناتي از قبيل  زبان انتشار، سطح دسترسي ،‌نمايش تصاوير ، لينك به فايل هاي مورد نظر ، تنظيم پارامترها ، اتصال به منو و ... استفاده نمود .

2-4 مديريت آرشيو ( Content Archive) : آيتم هاي محتوايي كه از بخشها و طبقات به آرشيو انتقال يافته اند به كاربر مدير نمايش داده شده تا بتواند نسبت به بازيابي يا حذف آن آيتم اقدام نمايد . 

2- امكانات مربوط به برنامه هاي كاربردي  (Application Center ) :

در قسمت برنامه هاي كاربردي برنامه هاي مورد نظر به دو قسمت ماژول ها و كامپوننت ها تقسيم شده كه به شرح برخي از امكانات دراين تقسيم بندي مي پردازيم . 

3-1 ماژولها (Modules)

ماژولها  ابزار هاي كوچكي هستند كه براي ارائه سرويس هاي خاص مورد استفاده قرار مي گيرند . لازم به توضيح است كه نرم افزار مديريت و طراحی پورتال گنج نامه شامل تعداد قابل توجهي ماژول بوده كه هر يك عمليات مربوط به خود را انجام مي دهند ودر قسمت امكانات  مربوط به توسعه دهندگان قابل توسعه و افزايش ماژول مي باشند
 

برخي از ماژولهاي موجود در نرم افزار مديريت پورتال گنج نامه :     

•      ماژول تبليغات (banner)     
•      ماژول آب و هوا (weather)
•      ماژول انتخاب زبان پورتال
•       ماژول تصاوير اتفاقي
•      ماژول ساعت
•       ماژول لينك اخبار (RSS)
•       ماژول انتخاب قالب پورتال  (Template)
•        ماژول كارتابل الكترويكي
•        ماژول جستجو        
•        ماژول نظرسنجي
•         ماژول ورود به سايت
•         و...  

• 3-2 كامپوننت ها (Components ) كامپوننت ها ابزار هاي پيشرفته تري نسبت به ماژول ها مي باشند  و برخي از آنها  برنامه كاربردي بوده كه در هسته  نرم افزار مديريت و طراحی  پورتال گنج نامه  نصب و راه اندازي مي گردد كامپوننت ها نيز قابل توسعه بوده و براساس نياز قابل طراحي و اضافه شدن به نرم افزار مي باشند در ادامه برخي از كامپوننت هاي موجود معرفي مي گردند  

3-2-1 كامپوننت فرم ساز (Forms Management)

در اين ابزار اين قابليت ايجاد شده است  كه هر سازماني مطابق با نياز هاي خود اقدام به توليد فرم هاي مورد نظر خود نمايد و فرم هارادر مكانهاي مشخص براي استفاده كاربران فراهم نمايد در اين ابزارامكانات ذيل موجود مي باشد . 

•         پيكر بندي و خصوصي سازي اطلاعات پايه اي فرم
•         تهيه كد html مربوط به فرم
•         تعيين مسيرهاي Redirect و Submit براي فرم
•          بارگذاري فايلهاي مربوطه
•         محلي كه منو به فرم لينك مي نمايد
•         ساخت جداول بانك اطلاعاتي  فرم به صورت اتوماتيك
•          نمايش اطلاعات موجود در جداول فرم
•          فعال و غير غعال نمودن فرم
•          كپي فرم درفرم ديگر   

3-2-2 كامپوننت انجمن ها (Forums)

 در اين ابزار اين امكان فراهم گرديده است كه مديران پورتال انجمن هاي گفتگوي متعددي در زمينه هاي مختلف بتوانند ايجاد نمايند و كاربران پورتال در اين انجمن ها مشاركت نموده و نظارت و مورد خواسته خود را مطرح نمايند در ادامه برخي از امكانات كامپوننت انجمن ها  معرفي مي گردد.  

•         ايجاد انجمن
•        عضوگیری در انجمنها
•         اضافه نمودن مطالب توسط اعضاء       
•       ارسال تصاویر و فایل        
•    امتیاز دهی به اعضاء
•        نمایش درختی موضوعات     
•        قوانین انجمن
•         و... 

3-2-3 كامپوننت نظر سنجي (Polls)

در اين ابزار اين امكان فراهم گرديده است كه  مدير پورتال براي هر قسمت يا مكان در پورتال اقدام به جمع آوري نظرات كاربران نمايد و داراي قابليت هاي زير مي باشد : 

•          ثبت عنوان نظر سنجي
•          زمان اعتبار نظر سنجي
•          منتشر شده باشد يا خير ؟
•          در چه زباني از پورتال منتشرشود؟
•          تعيين انتخاب هاي مختلف براي نظر سنجي
•          در كدام قسمت از پورتال نمايش داده شود ؟
•           نمايش نموداري نتايج آراء نظر سنجي    

3-2-4 كامپوننت تماس با ما (Contacts)

• در اين ابزار اين امكان فراهم گرديده است كه اطلاعات مربوط به نحوه ارتباط با قسمت هاي مختلف سازمان و اشخاص مطابق با طبقه بندي هاي مختلف  ارائه گردد اين ابزار داراي قابليت هاي زير مي باشد : 
          ايجاد طبقه هاي مختلف
•        اين ارتباط با  كداميك از كاربران پورتال همسو مي باشد
•         دريافت اطلاعاتي از قبيل ( نام ، پست الكترونيك، آدرس ، كد پستي ، تلفن ، فكس و ... )
•         انتخاب زبان انتشار
•         انتخاب تصوير
•         تنظيم پارامترهاي مربوطه   

3-2-5 كامپوننت گالري تصاوير (Media Gallery)

ابزار قدرتمندي براي نمايش ، وارائه فايل هاي چند رسانه اي در نرم افزار مديريت پورتال گنج نامه تعبيه گرديده است كه در ادامه برخي از امكانات آن معرفي مي گردد . 
        مديريت گالري ها شامل ايجاد، حذف و ويرايش گالري

•          امكان ايجاد گالري هاي تو در تو به صوت درختي
•          امكان بار گذاري تصاوير با فرمت هاي مختلف 
•          امكان بار گذاري همزمان چند فايل در گالري
•          امكان بار گذاري مجموعه اي از فايلها به صورت فايل فشرده
•          امكان جستجوي يك مسير اينترنتي  كه داراي عكس مي باشد براي بارگذاري
•         امكان مديريت و پيكربندي گالري ها
•           امكان تعيين دسترسي به گالري براي گروهي از كاربران
•           امكان امتياز دهي به يك تصوير يا يگ گالري 
•          امكان بارگذاري يا دريافت فايل  
   

3-2-6 مديريت مراكز واحدهاي سازماني ( Center & Unit Manager )

•  اين ابزار در پورتال اين قابليت را فراهم مي كند در يك سازمان براي مراكز و واحدهاي تابعه زير پوتالهايي با امكان مديريت مركزي و جداگانه ايجاد نمود در ادامه برخي از امكانات مربوط به اين ابزار را معرفي مي كنيم 
          امكان تعريف نام واحد يا مركز
•         امكان انتخاب زبان  انتشار
•         امكان انتخاب مدير زير پوتال از كاربران پورتال
•        امكان انتخاب تصوير براي زيرپورتال
•         امكان تعريف اطلاعات ( تلفن ، فكس ، پست الكترونيك ، آدرس سايت و نشاني ) براي زير پورتال
•         امكان تعريف چارت سازماني زير پورتال به كمك ويرايشگر موجود در نرم افزار
•           امكان تعريف خدمات و شرح وظايف زير پورتال
•          امكان نمايش اطلاعيه ها و اخبار خاص زير پورتال
•         امكان تعريف و اضافه نمودن فيلدهاي سفارشي خاص در زير پورتال  

3-2-7 مديريت نيازمنديها ( مناقصات و مزايده ها ) Auction Manager:

اين ابزار براي مديريت نيازمنديهاي سازمان طراحي گرديده است كه در ادامه برخي از امكانات اين محصول به حضور معرفي مي گردد 
        امكان ايجاد طبقه براي نياز منديها

•       امكان ايجاد زير طبقه براي نيازمنديها
•        امكان تعريف مناقصه و مزايده در هر يك طبقه
•        امكان انتخاب زبان انتشار
•        امكان تعريف آگهي نيازمنديها
•        امكان تعريف اطلاعات تماس
•        امكان ايجاد متن تشريحي نيازمنديها
•         امكان تعريف زمان آغاز وپايان انتشار نيازمندي
•          امكان قرار دادن اسناد نیازمندی
•         امكان تعيين دسترسي براي هر نيازمند
•         امكان ايجاد ارتباط با سايتهاي مرتبط با نيازمندي مورد نظر   

 در نرم افزار مديريت پورتال گنج نامه  كامپوننت هاي مختلفي وجود دارد كه مجال معرفي تمامي اين كامپوننتها فراهم نمي باشد از قبيل : ( تبليغات ، مرورگر فايل ها ،‌ارسال پيام دسته جمعي ، تاٴمين كننده هاي اخبار ، نقشه پورتال ، كارتابل الكترونيكي ، سايت هاي مرتبط ، مركز sms  و ...)  

4-امكانات مربوط به توسعه دهندگان  (Developer  Center ) :    

 در نرم افزار مديريت پورتال گنج نامه به منظور عدم وابستگي استفاده كنندگان به يك شركت و توليد كننده خاص اين امكان فراهم گرديده است كه در  هر زمان كه نياز به استفاده از يك برنامه كاربردي خاص يا زبان ديگري در پورتال احساس گردد از ابزارهاي توسعه دهندگان پورتال استفاده شده و برنامه كاربردي مورد نظر توليد گردد ابزارهاي توسعه دهندگان در نرم افزارمديريت پورتال گنج نامه به چند دسته زير تقسيم مي گردند:  4

-1 توسعه قالبهاي پورتال (Templates Developer)

اين امكان فراهم مي گردد كه قالبهاي جديدي كه براي پورتال طراحي مي گردند در پورتال نصب و به عنوان  قالبهاي پورتال مورد استفاده مورد استفاده قرار گيرد . 

4-2 توسعه زبانهاي پورتال ( Languages Developer)

در صورتيكه نياز باشد زبان جديدي به پورتال اضافه گردد مطابق با مستندات ارائه شده زبان جديد در پورتال نصب و قابل استفاده مي گردد. 

4-3 توسعه ماژولهاي پورتال (Modules Developer )

در صورتيكه نياز باشد ماژول خاصي به امكانات پورتال اضافه گردد مطابق با مستندات ارائه شده برنامه نويس برنامه ماژول مورد نظر را طراحي ودر پورتال نصب مي نمايد .  

4-4 توسعه کامپوننت ها پورتال (Components Developer )

در صورتيكه نياز باشد ماژول خاصي به امكانات پورتال اضافه گردد مطابق با مستندات ارائه شده برنامه نويس برنامه كاربردي مورد نظر را طراحي ودر پورتال نصب مي نمايد لازم به ذكر است با نصب كامپوننت مربوطه جداول بانك اطلاعاتي و پرو فايلها برنامه کاربردی  به صورت اتوماتيك نصب مي شود